박람회 프로듀스(2019년 개정판) I

이 책은 각 분야별 실무와 관련한 국내 최초의 박람회 실무 전문서다. 2019년 개정판은 초판 출판 후 4년 동안의 세계박람회와 지방박람회의 개최 동향 변화와 세계박람회 각 분야별 실무 노하우의 발전을 반영했다. 향후 개최를 추진하고 있는 지방박람회와 2030년 부산 세계등록박람회를 유치·개최에 매우 유익한 실무 자료가 될 것이다.

개정판, 이렇게 바뀌었다.
• 박람회 실무에 중점을 두고 기존 내용을 보완했다. 특히 2부에서 세계박람회 업무와 추진 프로세스, 박람회 성공 포인트, 국제행사 승인 제도를 실무에서 바로 활용할 수 있는 수준으로 보완했다.
• `새로운 내용을 추가했다. 특히 세계박람회 실무를 다루는 3부의 내용을 대폭 보완했다. 3부에 추가된 내용은 다음과 같다.
– 4장 실행조직 체계와 조직 구성_‘세계박람회 조직 관리의 필요조건’
– 6장 회장 선정과 구성_ 세계박람회장 구성
– 7장 회장시설과 관람객 체험 창조_‘박람회장의 시각적 연출’, ‘세계박람회장의 시설’, ‘세계박람회의 건축과 관람객 체험’
– 8장 세계박람회 전시관과 전시 동향
– 9장 전시 제작과 전시관 운영_‘전시관 관람객 동선
– 11장 박람회 행사와 여건 분석_‘박람회 행사시설’
– 15장 박람회 수익사업_‘새로운 스폰서 방식’
– 19장 인력 및 물자 관리_‘직원 채용, ’직원 오리엔테이션 프로그램‘
• 2010상하이세계박람회와 2015밀라노세계박람회의 생생한 현장사진을 대폭 추가했다.

박람회를 성공적으로 개최하기 위해서는 무엇이 필요한가. 이 책은 그 노하우를 담고 있다. 기본 구상에서 실행, 계획, 실제 운영, 서비스 관리, 사후 활용까지, 박람회 프로듀스의 전 과정을 하나하나 꼼꼼히 짚어 가며 노하우를 전한다. 개정판은 2015년 초판 발행 이후 변화된 환경과 노하우를 반영했다. 세계박람회 유치 활동은 물론 개최와 움영의 실질적인 가이드북이다.

이각규
한국지역문화이벤트연구소장이자 이벤트프로젝트 프로듀서다. 부산산업대학교(현 경성대학교)와 배재대학교 관광경영대학원을 졸업했으며, (주)롯데전자 광고실 디자이너, (주)대홍기획 프로모션국 이벤트팀장, (주)세륭기획 엑스포사업부장, 투웨이프로모션 대표, (주)서울광고기획 SP국 부국장을 역임했다. 현재 2030부산엑스포추진단 자문위원과 2022하동야생차엑스포 기획위원, 박람회연구회 회장으로 활동하고 있다. 국내 최초의 국제박람회기구 공인 인정박람회였던 1993대전세계박람회의 홍보캠페인, 문화행사, 회장운영 등을 기획하고 컨설팅했다. 2012여수세계박람회를 비롯해 2001경기세계도자기엑스포, 2005∼2016고양세계꽃박람회, 2011대장경천년세계문화축전, 2012안성세계민속축전, 2013이스탄불·경주세계문화엑스포, 2013산청세계전통의약엑스포, 2013순천만국제정원박람회, 2014 인천아시안게임, 2017아스타나세계박람회 한국관, 2030부산세계등록박람회 유치 타당성조사 등을 기획·컨설팅하고 심사·평가했다. 2005년 아이치세계박람회부터 모든 세계박람회를 현장 조사했으며, 박람회 실무이론과 박람회학(EXPOLOGY)의 체계화를 위해 다양한 연구와 저술을 하고 있는 전문가다.
주요 저서로 『이벤트 성공의 노하우(최신 개정판)』(2017), 『박람회프로듀스』(2015), 󰡔세계박람회 기업관의 전략과 실제󰡕(2015, 공저), 󰡔한국의 근대박람회󰡕(2010), 󰡔지역이벤트󰡕(2008), 󰡔문화관광축제 변화와 성과 1996∼2005󰡕(2007), 󰡔이벤트 성공의 노하우(개정판)󰡕(2007), 󰡔21세기 지역이벤트 전략󰡕(2000) 등이 있다. 역서로 󰡔국제박람회와 메가이벤트 정책󰡕(2012), 󰡔국제박람회 역사와 일본의 경험󰡕(2011), 󰡔기업은 이런 축제에 투자한다󰡕(2011), 󰡔기적을 만드는 이벤트 전략󰡕(1994) 등이 있다.

I권

개정판 머리말
머리말

1부 박람회란 무엇인가

01 박람회의 개념
박람회의 정의
박람회의 명칭
박람회의 종류
박람회의 목적
박람회의 특징

02 박람회 개최 배경
박람회는 어디서, 왜, 어떻게 개최되는가
박람회는 지역 활성화의 특효약인가
관광산업형 박람회를 겨냥한 채산성과 파급효과
최근의 세계박람회와 지방박람회 개최 동향
가치 있고 기억에 남는 박람회 만들기
세계박람회장의 하루

03 박람회 정책과 개최 효과
박람회 정책
세계박람회의 이해관계자
이해관계자들은 무엇을 기대하고 있는가

04 박람회의 성립 요건
실시 주체 및 협력 체제
스폰서 유치
교통 접근성
홍보 활동
스태프

05 한국과 박람회
근대박람회
현대박람회

2부 박람회 성공 전략

01 박람회의 업무와 추진 프로세스
박람회의 구성과 구성요소
전체 업무 플로의 개요
세계박람회의 업무
박람회 추진 프로세스

02 박람회 프로듀스와 전문가 선정
박람회는 다양한 전문가 집단의 공동작업이다
박람회 이벤트 업계의 특징
박람회 업무 관리자의 위치 설정
박람회를 위해 훌륭한 전문가를 선정하는 방법

03 박람회의 성공 포인트
프로젝트로서의 박람회 이해
성공적인 박람회 개최를 위한 네 가지 요소
박람회 주최자가 고려해야 할 제반 문제
일본 지방박람회의 대표적인 성공 포인트

04 타당성 조사
장기적인 구상: 타당성과 사후 활용계획
계획과 조직, 타당성의 몇 가지 기본 사항
타당성 조사의 데이터
타당성 조사의 착수: 프로젝트 개발 접근 방법
박람회의 리스크 분석

05 입장객 예측
입장객 수의 예측
수요 예측 방법
유치 목표 설정
입장률에 영향을 미치는 주요 요인
유의사항
리스본세계박람회의 교훈

06 코리아엑스포 인정제도
코리아엑스포 인정제도의 개요
코리아엑스포의 인정과정
코리아엑스포 인정에 따른 심사항목
코리아엑스포 조사연구: 코리아엑스포 개최 효과 측정
코리아엑스포 대상

07 박람회의 사후 활용
박람회의 개최 효과
세계박람회 사후 활용 사례
세계박람회 사후 활용 사례 분석
세계박람회 사후 활용 사례를 통한 시사점
성공적인 박람회 사후 활용을 위한 추진방향

08 박람회의 조사평가
메가 이벤트의 경제·사회효과와 평가방법
박람회의 경제효과 분석동향과 새로운 방향

이 책은 박람회와 관련한 정책 담당자와 박람회를 기획·추진하는 실무자와 연구자에게 꼭 필요한 전문서로 활용도가 높을 것이라 확신한다. 특히 중앙 정부 관련 부처의 박람회 정책 실무자, 광역시·도 지역개발 및 문화관광부서 실무자, 2030부산세계박람회유치위원회 및 각 지방박람회조직위원회 실무자, 광고대행사 공공이벤트팀 실무자, 이벤트 프로모션회사 실무자, 대기업 홍보·전시 담당자, 컨벤션 시설과 전시장 행사 실무자, 전시회사의 전시관 제작 실무자, 대학의 이벤트 및 컨벤션학과, 문화기획 및 전시디자인학과, 지역개발 관련 학과의 교수와 박람회 연구자들에게 반드시 읽어 볼 것을 권하고 싶다.
_ 저자 “개정판 서문” 중에서

박람회를 계기로 하는 환경정비, 부지이용 촉진, 회장정비에 따른 조성, 건축 관련 공사에 의한 경기자극, 관람객을 비롯해 대량의 인파가 이동하고 소비함으로써 발생하는 새로운 수요의 창출 등 직접적 효과는 어느 박람회에서나 공통되는 개최 메리트라고 할 수 있다. 박람회를 흥행 관점에서 파악하더라도 대성공이었다. 그러나 여기서 주의해야 할 점은 이러한 경제 효과를 가져온 지방박람회가 지역 활성화라는 관점에서 볼 경우 반드시 지역 활성화가 되는 것은 아니라는 것이다. 박람회를 위한 박람회, 즉 경제 효과만을 주목적으로 한 일회성의 축제로 끝날 위험성이 항상 내포되어 있다는 것을 인식해야 한다.
_ “02 박람회 개최 배경” 중에서

안타깝게도 프로듀서와 프로듀스 기능에 대해 정확한 이해와 인식이 부족하기 때문에 오해가 많은 것도 사실이다. 프로듀서를 단순한 자문으로 착각하고 필요한 때만 의견을 듣는 경우나, 프로듀서를 하청업자들과 같다고 생각하고, 무엇이든 프로듀서가 자동적으로 해 줄 것으로 생각하는 경우도 있다. 박람회의 프로듀서는 박람회에 대한 지식과 경험이 풍부하고, 박람회의 전체 구성을 기획하여, 주최자 측의 입장에서 전체 총괄업무를 수행하며 진행 관리·조정 기능을 완수하기 위해 필요한 특수한 기술과 노하우를 제공하는 전문가다.
_ “02 박람회 프로듀스와 전문가 선정 ” 중에서

가장 중요한 포인트는, 박람회의 무대가 될 수 있는 그 자체로서 충분한 전시장으로서의 행사장을 만드는 것이다. 박람회 행사장은 관람객이 계속적으로, 그리고 유동적으로 움직이며 관람을 하도록 계획되어야 한다. 하지만 몇몇 전시관 앞에서 관람하고자 하는 사람들로 긴 줄이 생기는 것을 방지하는 것은 거의 불가능하다. 그리고 관람객들이 오래 기다리게 됨으로써 관람객들의 불평과 불만을 야기하게 된다. 이러한 문제를 해결하는 한 가지 방법은 행사장 자체를 하나의 이벤트처럼 만드는 것이다. 예를 들어 박람회의 주제를 부각시켜 주는 건축 또는 상징적 조형물 등이나 화려하고 감동적인 문화공연으로 쉽게 잊혀지지 않는 박람회 분위기를 조성하는 것이다. 기억에 남는 박람회는 행사장 자체를 구경하는 것만으로도 입장료가 아깝지 않아야 한다는 것은 과장이 아니다.
_ “03 박람회의 성공 포인트 중에서