이벤트 성공의 노하우

이벤트 주최측의 다양한 실시목적과 이벤트준비 및 실행현장의 예측 불허한 상황에 효율적으로 대응할 수 있는 실무전문서의 중요성은 아무리 강조해도 지나침이 없다. 하지만 그동안 다양한 이벤트 전문서적들이 너무 기본적인 이론에 치우쳐 실무현장에서 활용하기에 부족한 감이 없지 않았다. 저자는 시대적 트렌드와 최근 사례들로 내용을 업데이트하여 2001년에 출간됐던 『이벤트 성공의 노하우』의 개정판을 출간했다. 제1부 이벤트개론 부문에는 이벤트선진국의 다양한 이벤트정의와 이벤트프로모션 개념을, 제2부 이벤트기획 부문에는 발상기법의 하나인 KJ법과 새로운 관광홍보프로모션 사례를 보완했다. 또한 제3부 이벤트실시 부문에는 충주세계무술축제 실행예산 사례와 2003 경주문화엑스포의 결산보고를, 부록에는 충주세계무술축제의 실시보고서 등을 각각 보완했다.

저자의 20여 년 풍부한 현장 경험과 이론을 바탕으로 쓰여진 이벤트 실무 지침서이다. 이벤트 프로젝트 업무의 전체 구조와 흐름을 파악하고, 다양한 사례를 통해 그 실제를 보다 생생하게 익힐 수 있도록 했다. 또한 각 장 말미에 둔 핵심 포인트와 실무 체크 포인트를 통해 실무자들의 즉각적인 현장 활용을 가능케 했다.

다양한 이벤트 입문자에게는 이벤트프로젝트 업무의 전체구조와 흐름을 파악하는 데 도움을 주고, 실무자들에게는 현장 업무를 진행할 때마다 필요한 내용을 참고하고 실무체크포인트로 활용하여 성공하는 이벤트의 주역이 될 수 있도록 하는 데 초점을 뒀다.

이각규

한국지역문화이벤트연구소 소장이자 이벤트 프로젝트 프로듀서다. 부산 산업대학교(현 경성대학교)를 졸업한 후 (주)롯데전자 광고실 디자이너, (주)대홍기획 프로모션국 이벤트팀장, (주)세륭기획 엑스포사업부장, 투웨이프로모션 대표, (주)서울광고기획 SP국 부국장을 지냈다. 이벤트라는 단어가 낯설던 시절 일본으로 건너가 세계적인 이벤트 프로듀서들과 교류하며 박람회를 연구했다. 국내 최초로 이벤트 티켓 온라인 발매 사업을 주도했고 ’93대전세계박람회의 홍보 캠페인, 이벤트, 회장 운영, 문화행사 등을 기획하고 컨설팅했다. 2012여수세계박람회를 비롯해 2001경기세계도자기엑스포, 2006고양세계꽃박람회, 2011 대장경천년세계문화축전, 2013계룡세계군문화엑스포, 2013이스탄불.경주세계문화엑스포 등의 박람회를 기획 컨설팅하고 심사했다. 국가전문행정연수원, 시.도공무원연수원, 문화 관광 관련 공공기관 등에서 26년간의 현장 노하우를 강의하고 있다. 주요 저서로『21세기 지역이벤트 전략』(2000), 『이벤트성공의 노하우』(2001), 『이벤트성공의 노하우』(개정판, 2007), 『지역이벤트』(2008), 『한국의 근대박람회』(2010) 등이 있고, 역서로 『기적을 만드는 이벤트전략』(1994), 『기업은 이런 축제에 투자한다』(2011), 『국제박람회 역사와 일본의 경험』(2011) 등이 있다.

제1부 이벤트 개론

제1장 이벤트 발전의 배경
1.현대는 이벤트 시대
2. 기술및 생활 의식의 변화와 이벤트
3. 산업의 발달, 지역활성화, 국제 교류 촉진과 이벤트
4. 이벤트 관련 사업

제2장 이벤트의 목적. 역할. 정의와 분류
1. 이벤트의 목적과 사회적 역할
2. 이벤트의 기능과 정의
3. 이벤트의 분류

제3장 이벤트의 효과적 전개
1. 이벤트 효과의 목표화
2. 이벤트 효과 구조
3. 이벤트 효과 측정
4. 이벤트 효과 측정의 기술체계

제4장 기업활동과 이벤트
1. 기업 활동과 마케팅 전략
2. SP및 커뮤티케이션 전략과 이벤트
3. 이벤트프로모션
4. 기업 주최및 협찬 이벤트의 대응
5. 기업 실무자와 외부 전문가와의 효과적인 연계

제2부 이벤트 기획

제1장 이벤트 기획의 기본요소
1. 기획이란
2. 조직구성
3. 이벤트 요소와 기획요소

제2장 기획 아이디어의 포인트
1. 메모는 필수
2. 아이디어의 추출
3. 아이디어는 새로운 조합
4. 브레인 스토밍(Brain Storming)방법

제3장 이벤트 기획방법
1. 이벤트에도 핵심이 있다
2. 기.승.전.결
3. 이벤트를 성공하기 위하여
4. 이벤트 홍보

제4장 이벤트 기획안 작성법
1. 기획안 구성
2. 매력적인 기획안
3. 기획안 작성 포인트
4. 프레젠테이션

제3부 이벤트 실시

제1장 이벤트 실무의 기본지식
1. 이벤트 실시의 기본사항
2. 기업 이벤트의 분류
3. 프로듀스에 관하여
4. 이벤트 업계의 특징
5. 이벤트 실무자의 기본지식

제2장 실행계획
1. 주최측 내부 공감대 형성과 조직구성
2. 기획서를 근거로 한 실행안 작성
3. 실행계획서 작성
4. 실시예산 작성
5. 일정 작성

제3장 이벤트의 실시
1. 프로듀스 업무의 실제
2. 사전 체크 포인트
3. 연출구성
4. 행사장 세팅과 준비
5. 진행, 운영 관리

제4장 이벤트 평가와 애프터 매니지먼트
1. 효과측정
2. 수지결산
3. 보고서 작성
4. 평가회 개최

부록 1. ’98 강화고인돌축제 시시보고서 주요 내용
부록 2. ’99 제13회 이천도자기축제평가조사 및 주요결과
참고문헌