MICE, 고부가 전시 이벤트

지역 축제를 비롯해 박람회, 스페이스 마케팅까지 다양한 전시 이벤트가 성행한다. 그러나 아직도 이벤트 계획과 실행을 주먹구구로 하는 경우가 많다. 이 분야를 체계적으로 공부한 저자가 현장에 꼭 필요한 이론과 실무를 정리했다. 이 책의 특징은 다음과 같다. 기존 전시 산업의 주류를 이뤘던 산업·회의 전시회뿐만 아니라 고객과의 새로운 커뮤니케이션 채널로서 각광받고 있는 전시관이나 홍보관 등에 대한 연구를 담았다. 이제 막 정착하기 시작한 전시 이벤트의 개념을 바로잡고 그 영역에 대한 설명을 풍부히 하였다. 전시 이벤트에 대한 심화 학습과 현장이나 실무에서의 활용을 위해 기획 과정을 설명하고, 기획서 작성 방법을 제시하였다. 시 이벤트의 마케팅적인 시각을 확대하기 위해 ‘스페이스 마케팅(space marketing: 공간 마케팅)’의 개념을 도입하였다.

박람회나 전시회 같은 전시 산업은 회의 이벤트, 인센티브 여행, 스페이스 마케팅으로 그 영역을 확장하고 있다. 그러나 우리나라에서는 이 분야의 용어조차 제대로 정립되어 있지 않다. 박람회를 비롯한 전시 산업 각 분야의 용어와 개념을 체계적으로 정리한다. 최근 각광받는 컨벤션, 쇼룸, 팝업 스토어, 스페이스 마케팅 등의 특징도 설명한다. 각 이벤트의 진행 과정에 따른 실제 사례를 소개한다. 실무에 활용할 수 있는 기획서 작성 방법도 있다.

김희진
광주대학교 광고이벤트학과 교수이며, 광주대학교 문화이벤트연구소장이다. 중앙대학교 광고홍보학과를 졸업했으며, 일본 와세다대학교를 거쳐 일본 주오(中央)대학교에서 상학 박사학위를 받았다. 한국 이벤트컨벤션학회 부회장과 동방기획전략연구소 자문교수를 역임했고, 현재 전남발전정책 축제자문위원회 자문위원이다. 에버랜드와 서울랜드 등의 강연회에 초청되었고, 다양한 테마파크 사업의 컨설팅을 담당했다. 『일본 테마파크의 사례와 전략』(2007), 『문화예술축제론』(공저, 2010), 『MICE, 고부가 전시이벤트』(2010), 『이벤트』(2013) 외 다수의 저서를 집필했다.

머리말

서장 전시 이벤트의 진화, MICE란 무엇인가

1부 MICE와 전시 이벤트의 이해

01 전시.회의 이벤트 분류와 기본 요소
이벤트의 분류와 전시 이벤트
전시 이벤트의 구성 요소와 개념
전시 이벤트의 기능과 효과, 특성
전시 이벤트의 전략적 가치와 중요성
전시 이벤트 운영 관리의 체크 포인트
해외 전시 이벤트의 동향과 전망
전시 이벤트의 핵심 용어 정리

02 전시·회의 이벤트의 개념 심화와 특성
형태별 이벤트 분류에 따른 전시·회의 이벤트의 분류와 특성
이벤트 목적에 따른 유형과 특성

03 박람회의 개념과 이해의 확대
박람회의 개념과 발전 과정
박람회의 기능과 분류
박람회와 프로모션
환경 엑스포 개념과 사례
해외 박람회 사례

04 다양한 형태의 전시관 개념
홍보와 프로모션, 이벤트의 개념과 전시관의 관계
이벤트 홍보관의 개념과 전략 사례

05 전시 이벤트와 스페이스 마케팅
스페이스 마케팅의 개념과 특징
공간과 마케팅
스페이스 마케팅의 환경 요인과 구성 요소
공간의 가치창출과 AIDA 이론과 법칙
차별화된 디자인과 클러스터 효과
스토리텔링의 중요성
집객력의 필요성과 홍보의 역할

2부 전시 이벤트의 기획 과정

06 전시 이벤트 기획방법: 문화 · 공연 이벤트 영역의 기획 과정과 동일

07 전시 이벤트 기획 단계: 업무 진행 스케줄과 기획 안의 복합 구성
기본 계획 단계
준비 단계
유치 단계
개최 및 실행 단계
종료 단계

부록 기타 참고 사례

참고 문헌

최근 전시 이벤트나 전시 산업의 중요성이 부각되면서 자주 등장하는 ‘마이스(MICE)’라는 용어는 부가가치가 높은 복합적인 전시 산업을 의미하는 것으로 회의(Meeting: M), 포상관광 또는 인센티브 여행(Incentive Tour, Incentive Travel, Incentives: I), 컨벤션(Convention: C), 전시회(Exhibition: E) 등의 4개 비즈니스 분야를 지칭하는 조어(造語)다.
_ “서장: 전시 이벤트의 진화, MICE란 무엇인가” 중에서

이벤트 기획에 필요한 요소는 6W 2H의 구성 요소를 비롯하여 다양한 요소로 구성되고 있지만 가장 핵심적인 요소는 주최자, 프로그램, 표적 대상이다. 이벤트를 실행함에 있어서 행사의 주체는 누구인지, 표적 대상에게 무엇을 전달할 것인지, 이벤트를 통해서 전달해야 할 핵심적 고객 대상층이 누구인지는 매우 중요하다.
_ “1장 전시·회의 이벤트 분류와 기본 요소” 중에서

또한 박람회를 통한 적극적인 홍보 활동을 통해 여수의 이미지를 크게 향상시키는 것은 물론, 도시의 브랜드 가치를 극대화시켜 다양한 부가가치를 활용할 수 있을 것이다. 아마도 지금까지 수많은 세월을 겪으면서 쌓아온 여수라는 도시의 브랜드 가치보다 불과 몇 개월에 걸쳐 진행되는 박람회의 직간접적인 홍보효과로 인해 축적된 가치가 훨씬 많을 것이 분명하다.
_ “3장 박람회의 개념과 이해의 확대” 중에서

공간의 가치를 높이려는 마케팅의 기능과 역할은 구매를 위하여 매장을 방문한 고객에게 시각적 효과를 이용하여 시선을 주목시키고 구매시점에서 다양한 기능을 통하여 강력한 흥미를 느끼게 하는 것이다. 뿐만 아니라 차별화된 혜택(benefit)과 가치를 제공함으로써 구매 욕구를 자극하고 확신을 갖게 하여 구매에 이르게 하는 것이 중요하다.
_ “5장 전시 이벤트와 스페이스 마케팅” 중에서

마케팅 커뮤니케이션에서 가장 핵심적인 사항이 바로 참가업체와 방문객 분석이다. 전시 이벤트가 성공하기 위해서는 주체라 할 수 있는 참가업체 및 방문객을 제대로 파악하고 그들이 전시 대상물에 대하여 어떻게 반응하며 어떤 동기로 방문하였으며 어떤 요소들이 영향을 미치는가를 분석하여 전략 수립의 기초로 하는 것이 중요하다.
_ “7장 전시 이벤트 기획 단계” 중에서