박람회 프로듀스(2019년 개정판) II

이 책은 각 분야별 실무와 관련한 국내 최초의 박람회 실무 전문서다. 2019년 개정판은 초판 출판 후 4년 동안의 세계박람회와 지방박람회의 개최 동향 변화와 세계박람회 각 분야별 실무 노하우의 발전을 반영했다. 향후 개최를 추진하고 있는 지방박람회와 2030년 부산 세계등록박람회를 유치·개최에 매우 유익한 실무 자료가 될 것이다.

개정판, 이렇게 바뀌었다.
• 박람회 실무에 중점을 두고 기존 내용을 보완했다. 특히 2부에서 세계박람회 업무와 추진 프로세스, 박람회 성공 포인트, 국제행사 승인 제도를 실무에서 바로 활용할 수 있는 수준으로 보완했다.
• `새로운 내용을 추가했다. 특히 세계박람회 실무를 다루는 3부의 내용을 대폭 보완했다. 3부에 추가된 내용은 다음과 같다.
– 4장 실행조직 체계와 조직 구성_‘세계박람회 조직 관리의 필요조건’
– 6장 회장 선정과 구성_ 세계박람회장 구성
– 7장 회장시설과 관람객 체험 창조_‘박람회장의 시각적 연출’, ‘세계박람회장의 시설’, ‘세계박람회의 건축과 관람객 체험’
– 8장 세계박람회 전시관과 전시 동향
– 9장 전시 제작과 전시관 운영_‘전시관 관람객 동선
– 11장 박람회 행사와 여건 분석_‘박람회 행사시설’
– 15장 박람회 수익사업_‘새로운 스폰서 방식’
– 19장 인력 및 물자 관리_‘직원 채용, ’직원 오리엔테이션 프로그램‘
• 2010상하이세계박람회와 2015밀라노세계박람회의 생생한 현장사진을 대폭 추가했다

박람회를 성공적으로 개최하기 위해서는 무엇이 필요한가. 이 책은 그 노하우를 담고 있다. 기본 구상에서 실행, 계획, 실제 운영, 서비스 관리, 사후 활용까지, 박람회 프로듀스의 전 과정을 하나하나 꼼꼼히 짚어 가며 노하우를 전한다. 개정판은 2015년 초판 발행 이후 변화된 환경과 노하우를 반영했다. 세계박람회 유치 활동은 물론 개최와 움영의 실질적인 가이드북이다.

이각규

한국지역문화이벤트연구소장이자 이벤트프로젝트 프로듀서다. 부산산업대학교(현 경성대학교)와 배재대학교 관광경영대학원을 졸업했으며, (주)롯데전자 광고실 디자이너, (주)대홍기획 프로모션국 이벤트팀장, (주)세륭기획 엑스포사업부장, 투웨이프로모션 대표, (주)서울광고기획 SP국 부국장을 역임했다. 현재 2030부산엑스포추진단 자문위원과 2022하동야생차엑스포 기획위원, 박람회연구회 회장으로 활동하고 있다. 국내 최초의 국제박람회기구 공인 인정박람회였던 1993대전세계박람회의 홍보캠페인, 문화행사, 회장운영 등을 기획하고 컨설팅했다. 2012여수세계박람회를 비롯해 2001경기세계도자기엑스포, 2005∼2016고양세계꽃박람회, 2011대장경천년세계문화축전, 2012안성세계민속축전, 2013이스탄불·경주세계문화엑스포, 2013산청세계전통의약엑스포, 2013순천만국제정원박람회, 2014 인천아시안게임, 2017아스타나세계박람회 한국관, 2030부산세계등록박람회 유치 타당성조사 등을 기획·컨설팅하고 심사·평가했다. 2005년 아이치세계박람회부터 모든 세계박람회를 현장 조사했으며, 박람회 실무이론과 박람회학(EXPOLOGY)의 체계화를 위해 다양한 연구와 저술을 하고 있는 전문가다.
주요 저서로 『이벤트 성공의 노하우(최신 개정판)』(2017), 『박람회프로듀스』(2015), 󰡔세계박람회 기업관의 전략과 실제󰡕(2015, 공저), 󰡔한국의 근대박람회󰡕(2010), 󰡔지역이벤트󰡕(2008), 󰡔문화관광축제 변화와 성과 1996∼2005󰡕(2007), 󰡔이벤트 성공의 노하우(개정판)󰡕(2007), 󰡔21세기 지역이벤트 전략󰡕(2000) 등이 있다. 역서로 󰡔국제박람회와 메가이벤트 정책󰡕(2012), 󰡔국제박람회 역사와 일본의 경험󰡕(2011), 󰡔기업은 이런 축제에 투자한다󰡕(2011), 󰡔기적을 만드는 이벤트 전략󰡕(1994) 등이 있다.

II권

3부 박람회 이렇게 하자

01 기본 구상
기본 구상이란 무엇인가
기본 구상의 역할
기본 구상 확정작업
기본 구상의 주요 내용
구상 및 계획 확정 시 유의점

02 기본 계획과 국제행사 승인심사
기본 계획이란 무엇인가
기본 계획 확정작업
기본 계획 확정의 기본적인 사고방식
기본 계획의 주요 내용
국제행사 승인심사

03 실행 계획
실행 계획이란 무엇인가
실행 계획 확정과 준비 작업
실행 계획 및 준비 작업의 내용
계획을 맡았을 때의 기본적인 자세

04 실행조직 체계와 조직 구성
주최자의 조직과 의사결정 기관
실무 집행기관의 조직과 체제
성패를 좌우하는 박람회 조직과 집행체제
세계박람회의 조직 구성
박람회 실행조직 사례

05 시민참여와 지역 커뮤니케이션
시민참가와 사업추진을 위한 조직과 체제
시민참가의 실현과 문제점
얼굴 있는 시민과의 연대
세계박람회의 지역 커뮤니케이션 사례

06 회장 선정과 구성
박람회장의 선정
박람회장 계획의 조건 설정
박람회장 구성
세계박람회장 구성

07 회장시설과 관람객들의 체험 창조
박람회장 시설
회장 전체 디자인의 시각적 예술구상
박람회장의 시각적 연출: 최근 세계박람회 사례를 중심으로
관람객 체험창조: 세계박람회장의 시설
세계박람회의 건축과 관람객 체험

08 세계박람회 전시관과 전시 동향
세계박람회 전시관의 동향
전시관의 종류
최근 세계박람회 전시 사례 분석
박람회 전시 방법

09 전시 제작과 전시관 운영
전시 기획과 연출
전시관 관람객 동선
전시시설의 제작·시공 관리
전시관 관리와 운영
박람회 전시관의 성공 측정

10 전시 출전 참가
출전 참가 유치
출전 참가 유치 전시관의 종류
출전 목적
출전 구상의 제안
박람회 전시관 참가자를 위한 설계 가이드

11 박람회 행사와 여건 분석
박람회 행사의 역할과 종류
박람회 행사의 동향
박람회 행사 여건 분석
빅람회 행사시설

12 행사 성공 전략과 프로그램 구성
행사 성공 전략
행사 프로그램 구성
업무추진과 운영

13 박람회 홍보 마케팅
대상별 홍보 주제와 홍보 마케팅 전략
업무 실행 체제와 업무 위탁
세계박람회의 홍보 마케팅
지방박람회의 홍보 마케팅
독립관의 홍보 활동

14 관람객 유치
관람객 유치 계획
예매권 판매
단체 유치
관광업계와의 협력
업무 실행 체제와 업무 위탁
세계박람회의 관람객 유치

15 박람회 수익사업
박람회의 수익요소
고려해야 할 포인트
세계박람회 수익사업
새로운 스폰서 방식

16 박람회장 운영 계획과 여건 분석
회장 운영 계획
회장 운영의 여건 분석
운영 분야별 그룹 구성
회장 운영 조직 구성
운영매뉴얼

17 박람회장 통합 운영과 서비스
회장 통합 운영
관람객 서비스
참가자 서비스
운영자 서비스
박람회장 교통수단

18 회장 관리
일반 관리
시설 관리
영업관리
회장 외 관리

19 인력 및 물자 관리
인력 관리
직원 채용
직원 오리엔테이션 프로그램
직원 핸드북
물자관리

20 재정 및 수지
수지예산과 재무관리
기본 예산의 항목
세계박람회의 재정 운용
지방박람회의 재정 운용

부록 박람회 정보 파일

국내의 박람회 전문회사
세계박람회 개최 현황
국제원예박람회 개최 현황
향후 개최 예정 세계박람회
국제박람회기구 신협약(전문)
국제박람회기구 회원국 현황
지방박람회 정보
기획재정부 국제행사 승인규정

참고문헌 .

박람회 개최를 하는 데 그 박람회에 대한 주최자 측의 명확한 이념과 콘셉트가 없으면 안 된다. 왠지 모르게 의의와 효과도 줄어드는 것은 당연할 것이다. 박람회의 경우 최대 과제라고 할 수 있는 출전 참가자의 권유나 관람객 유치를 순조롭게 추진하기 위해 사람을 끌어들일 수 있는 매력과 설득력 있는 이념이 필요한 것은 당연하다. 이것이 박람회의 기본 이념이다.
_ “01 기본 구상” 중에서

‘환경에 대한 배려’와 ‘시민참가의 실현’은 원하든 원하지 않든 향후의 박람회가 피할 수 없는 큰 과제로 대두되었다. 이 두 가지 주제는 규모와 유형을 불문하고 박람회에서 필요불가결한 기본요건이 되었다. 그중에서도 시민참가는 특히 행정주도형 박람회에서 주최자와 지역사회 쌍방에게 지금 최대의 관심사다. 이벤트 세계에 시민참가라는 개념이 정착된 것은 그리 오래된 일은 아니다. 더구나 이벤트의 의의를 좌우하는 중요한 요소라고 인식된 것은 최근의 일이다. 지역에서 세계박람회와 지방박람회의 개최를 추진하는 과정에서 지역주민들과의 원활한 커뮤니케이션과 적극적인 시민참여는 필수불가결하다.
_ “05 시민참여와 지역 커뮤니케이션” 중에서

시각적 예술은 박람회장을 연출하여 박람회를 찾아오는 관람객에게 편안하고, 즐거운 분위기를 조성하는 환대(Hospitality)다. 이것은 박람회장의 하드웨어 측면의 환대다. 그리고 소프트웨어 측면의 환대를 표현하는 핵심은 행사(Events)다. 이 장에서 설명하는 행사란 박람회 개회 전과 개최 기간 중에 박람회장 안팎의 장소에서 실시하는 문화적, 오락적 활동을 말한다. 행사는 박람회의 주제를 알리는 데 중요한 수단이 되므로, 조직위원회는 공식참가자가 박람회의 주제와 관련된 다양한 행사를 실시하고 구성하도록 촉구하고 지원한다.
_ “11 박람회 행사와 여건 분석” 중에서

단순히 홍보 마케팅을 무조건 많이 실시해도 반드시 효과적인 소기의 목적이 달성된다고 볼 수 없다. 목표로 하는 대상에게 정확한 효과를 거두기 위해서는 전달하는 메시지의 내용과 표현, 매체나 도구, 시기와 규모를 정확하게 선정하는 것이 기본 조건이다. 여기에서 중요한 것은 ‘예산과 시간의 제약 속에서 최대한의 효과를 올리기 위해서는 어떻게 해야 하는가’라는 관점에서 기획된 홍보 마케팅 전략이다. 박람회의 홍보 마케팅은 소구대상과 소구목적을 명확히 한 다음, ‘그 박람회에서 가장 합리적으로 비용 대비 효과가 높은 매체와 방법을 선택하는 것’, 더 나아가서 ‘어느 시기에 무엇을 전달하는 것이 가장 효과적인가를 명확하게 하는 것’부터 시작한다.
_ “13 박람회 홍보 마케팅” 중에서