박람회 프로듀스

박람회는 주최 측과 참가자뿐만 아니라 지역공동체 모두에게 직접적·실질적 이익을 가져다준다. 특히 지역공동체가 세계박람회나 지방박람회를 유치·개최하는 것은 도시 일부분을 확실하게 혁신하는 기회가 된다. 오늘날과 같은 지방화시대에 지역 개발과 활성화의 기폭제로서 박람회 역할이 더욱 커지고 있는 것이다.

이 책은 박람회 각 분야별 핵심 요소와 프로세스를 총망라한 실무 전문서다. 기본 구상에서 실행 계획, 실제 운영, 서비스 관리, 사후 활용까지 박람회 전체 과정을 세세하게 분석한다. 지방박람회 개최를 추진하고 있거나 세계박람회 유치를 목표로 하는 사람들에게 훌륭한 실무 자료가 될 것이다.

박람회는 언제 실패하는가? 차별성 없는 콘셉트, 주먹구구식 재정 운영, 비효율적 업무 분담 같은 문제가 복합 작용할 때다. 성공한 박람회는 뭐가 다른가? 기본 구상에서 실행 계획, 실제 운영, 서비스 관리, 사후 활용까지의 프로세스가 똑 부러진다. 박람회 성공의 관건은? 기획부터 평가까지 전 과정을 통합 관리하는 박람회 프로듀스다. 박람회 전문가인 저자가 수십 년 현장 경험을 종합 정리했다. 향후 지방박람회 정보와 세계박람회 개최 현황, 박람회 관련 협약과 규정처럼 업계 실무자에게 도움이 될 내용도 ‘부록’으로 엮었다. 박람회 프로듀서가 알아야 할 모든 것이 여기 있다.

이각규
한국지역문화이벤트연구소장이자 이벤트프로젝트 프로듀서다. 부산산업대학교(현 경성대학교)와 배재대학교 관광경영대학원을 졸업했으며, (주)롯데전자 광고실 디자이너, (주)대홍기획 프로모션국 이벤트팀장, (주)세륭기획 엑스포사업부장, 투웨이프로모션 대표, (주)서울광고기획 SP국 부국장을 역임했다. 현재 (사)한국이벤트프로모션협회 회장을 맡고 있으며 박람회연구회를 운영하고 있다. 국내 최초로 이벤트 티켓 온라인 발매 사업을 주도했고 1993대전세계박람회의 홍보캠페인, 문화행사, 회장운영 등을 기획하고 컨설팅했다.
2012여수세계박람회를 비롯해 2001경기세계도자기엑스포, 2005∼2014고양세계꽃박람회, 2011대장경천년세계문화축전, 2012CIOFF안성세계민속축전, 2013이스탄불·경주세계문화엑스포, 2013산청세계전통의약엑스포, 2013순천만국제정원박람회 등을 기획·컨설팅하고 심사·평가했다. 한국적인 박람회 실무이론과 박람회학(EXPOLOGY)의 체계화를 위해 다양한 연구와 저술을 하고 있는 전문가다.
현재 국가전문행정연수원, 시·도공무원연수원, 문화관광 관련 공공기관 등에서 30년간의 현장 노하우를 강의한다. 주요 저서로 『세계박람회 기업관의 전략과 실제』(2015, 공저), 『한국의 근대박람회』(2010), 『지역이벤트』(2008), 『문화관광축제 변화와 성과 1996∼2005』(2007), 『이벤트 성공의 노하우(개정판)』(2007), 『21세기 지역이벤트 전략』(2000) 등이 있다. 역서로 『국제박람회와 메가이벤트 정책』(2012), 『국제박람회 역사와 일본의 경험』(2011), 『기업은 이런 축제에 투자한다』(2011), 『기적을 만드는 이벤트 전략』(1994) 등이 있다.

머리말

1부 박람회란 무엇인가

01 박람회의 개념
박람회의 정의
박람회의 명칭
박람회의 종류
박람회의 목적
박람회의 특징

02 박람회 개최 배경
박람회는 어디서, 왜, 어떻게 개최되는가
박람회는 지역활성화의 특효약인가
관광산업형 박람회를 겨냥한 채산성과 파급 효과
최근의 세계박람회와 지방박람회 개최 동향
가치 있고 기억에 남는 박람회 만들기

03 박람회 정책과 개최 효과
박람회 정책
이해관계자들은 무엇을 기대하고 있는가

04 박람회의 성립 요건
실시 주체 및 협력 체제
스폰서 유치
교통 접근성
홍보 활동
스태프

05 한국과 박람회
근대박람회
현대박람회

2부 박람회 성공 전략

01 박람회의 업무와 추진 프로세스
박람회의 구성과 구성요소
전체 업무 플로의 개요
세계박람회의 업무
박람회 추진 프로세스

02 박람회 프로듀스와 전문가 선정
박람회는 다양한 전문가 집단의 공동작업이다
박람회 이벤트 업계의 특징
박람회 업무 관리자의 위치 설정
박람회를 위해 훌륭한 전문가를 선정하는 방법

03 박람회의 성공 포인트
프로젝트로서의 박람회 이해
성공적인 박람회 개최를 위한 네 가지 요소
박람회 주최자가 고려해야 할 제반 문제
일본 지방박람회의 대표적인 성공 포인트

04 타당성 조사
장기적인 구상: 타당성과 사후 활용계획
계획과 조직, 타당성의 몇 가지 기본 사항
타당성 조사의 데이터
타당성 조사의 착수: 프로젝트 개발 접근방법
박람회의 리스크 분석

05 입장객 예측
입장객 수의 예측
수요예측 방법
유치 목표 설정
유의사항
리스본세계박람회의 교훈

06 코리아엑스포 인정제도
코리아엑스포 인정제도의 개요
코리아엑스포의 인정과정
코리아엑스포 인정에 따른 심사항목
코리아엑스포 조사연구: 코리아엑스포 개최 효과 측정
코리아엑스포 대상

07 박람회의 사후 활용
박람회의 개최 효과
세계박람회 사후 활용 사례
세계박람회 사후 활용 사례분석
세계박람회 사후 활용 사례를 통한 시사점
성공적인 박람회 사후 활용을 위한 추진방향

08 박람회의 조사평가
메가이벤트의 경제·사회효과와 평가방법
박람회의 경제효과 분석동향과 새로운 방향

3부 박람회 이렇게 하자

01 기본 구상
기본 구상이란 무엇인가
기본 구상의 역할
기본 구상 확정작업
기본 구상의 주요 내용
구상 및 계획 확정 시 유의점

02 기본 계획과 국제행사 승인심사
기본 계획이란 무엇인가
기본 계획 확정작업
기본 계획 확정의 기본적인 사고방식
기본 계획의 주요 내용
국제행사 승인심사

03 실행 계획
실행 계획이란 무엇인가
실행 계획 확정과 준비 작업
실행 계획 및 준비 작업의 내용
계획을 맡았을 때의 기본적인 자세

04 실행조직 체계와 조직구성
주최자의 조직과 의사결정 기관
실무 집행기관의 조직과 체제
성패를 좌우하는 박람회 조직과 집행체제
세계박람회의 조직구성
박람회 실행조직 사례

05 시민참여와 지역 커뮤니케이션
시민참가와 사업추진을 위한 조직과 체제
얼굴 있는 시민과의 연대
세계박람회의 지역 커뮤니케이션 사례

06 회장 선정과 구성
박람회장의 선정
박람회장 계획의 조건설정
박람회장 구성

07 회장시설과 관람객들의 체험 창조
박람회장 시설
회장 전체 디자인의 시각적 예술구상
관람객 체험창조-시설들과 건축물

08 전시 제작과 전시관 운영
전시 기획과 연출
전시시설의 제작·시공관리
전시관 관리와 운영
박람회 전시관의 성공 측정

09 전시 출전 참가와 전시 방법
출전 참가 유치
출전 참가 유치 전시관의 종류
박람회 전시방법
출전목적
출전 구상의 제안
박람회 전시관 참가자를 위한 설계 가이드

10 박람회 행사와 여건 분석
박람회 행사의 역할
박람회 행사의 동향
박람회 행사 여건 분석

11 행사 성공 전략과 프로그램 구성
행사 성공 전략
행사 프로그램 구성
업무추진과 운영

12 박람회 홍보 마케팅
대상별 홍보 주제와 홍보 마케팅 전략
홍보 마케팅 수단
업무실행체제와 업무위탁
세계박람회의 홍보 마케팅
지방박람회의 홍보 마케팅
독립관의 홍보활동

13 관람객 유치
관람객 유치 계획
예매권 판매
단체유치
관광업계와의 협력
업무 실행 체제와 업무 위탁
세계박람회의 관람객 유치

14 박람회 수익사업
박람회의 수익요소
고려해야 할 포인트
세계박람회 수익사업
새로운 스폰서 방식

15 박람회장 운영계획과 여건 분석
회장 운영계획
회장 운영의 여건 분석
운영 분야별 그룹구성
회장 운영 조직구성
운영매뉴얼

16 박람회장 통합 운영과 서비스
회장 통합 운영
관람객 서비스
참가자 서비스
운영자 서비스

17 회장 관리
일반 관리
시설관리
영업관리
회장 외 관리

18 인력 및 물자관리
인력관리
물자관리

19 재정 및 수지
수지예산과 재무관리
기본 예산의 항목
세계박람회의 재정 운용
지방박람회의 재정 운용

부록: 박람회 정보 파일
국내의 박람회 전문회사
세계박람회 개최 현황
국제원예박람회 개최현황
향후 세계박람회
국제박람회기구 신협약(전문)
국제박람회기구 회원국 현황
지방박람회 정보
향후의 지방박람회
기획재정부 국제행사 승인규정

참고문헌

미국이든 유럽이든 아시아든, 전형적인 박람회의 프로세스는 국가와 도시 차원에서 지자체와 관련 단체, 혹은 그것들의 조합이 경제적 발전을 촉진하기 위해 추진하는 것이 일반적이다. 왜냐하면 박람회는 일정한 장소가 필요하며, 핵심 조건으로서 박람회장이 개최하기 적합한 위치에 있는가는 성패를 좌우하기 때문이다. 박람회장 구성과 위치가 변경되는 경우도 종종 있지만 이런 중요한 동기는 지역 커뮤니티가 세계박람회를 유치하거나 개최를 통해 도시의 일부분에 대해 확실한 혁신을 하기 위한 기회가 된다. 오늘날과 같은 지방화 시대에 지역개발과 활성화의 기폭제로서 박람회 역할이 더욱 커지고 있는 실정이다.
_ <02 박람회 개최 배경> 중에서

박람회를 실제로 기획해 운영할 경우 ‘사람’, ‘기술’, ‘자금’을 모아 그것을 얼마나 효율적으로 운영할 것인가가 박람회 성공의 열쇠라고 할 수 있다. ‘사람’이란 박람회를 기획하고 프로듀스하는 가장 최일선에서 운영에 종사하는 인재들이다. ‘기술’이란 관람객에게 얼마나 어필하여, 해당 목적에 관심을 가지게 할 것인지와 관련된 기술이며, ‘자금’이란 운영을 위한 제반비용에 필요한 자금이다. 이 3자가 잘 기능해야만 당초 구상대로 박람회를 개최할 수 있다.
_ <04 박람회의 성립 요건> 중에서